|
Naast het helpen bij een buurtschap of op het bloemenveld, is er ook de mogelijkheid om je medewerking te verlenen aan een commissie.
Binnen Stichting Bloemencorso Valkenswaard zijn er 9 commissies actief.
Dit zijn de commissies:
- Acts & Music: Activiteiten en muziek in en rondom de optocht
- Bloemen/veldcommissie: Beheer en organisatie rondom het bloemenveld; planten, plukken en onderhouden
- Commissie Promotie Bloemencorso: Het promoten van het bloemencorso binnen en buiten de organisatie
- Kassa: Beheer en organisatie van de kassa's rondom het parcours
- Materialen: Controleren en beheren van corsomaterialen
- Parcours: Inrichten en aankleden van het parcours en opstelterrein
- Regie: Begeleiden van de uitwerking van gemaakte ontwerpen en het kiezen van een thema.
- Sponsoring: Het werven van sponsors en onderhouden van contacten
- Techniek: Controleren van corsowagens op technische staat tijdens de bouw en het begeleiden bij technische wijzigingen
De Stichting Bloemencorso heeft momenteel diverse vacatures open staan voor allerlei taken binnen de organisatie. Hieronder een overzicht:
De Parcourscommissie is ook op zoek naar structurele versterking van de commissie.
De Parcourscommissie houdt zich primair bezig met het uitzetten van het parcours en de voortgang van de parade.
Buiten deze hoofdtaken zorgt de Parcourscommissie voor het geluid, de tribunes en maakt ze afspraken met hulpverlenende instanties.
Op Corsozondag verzorgt ze de communicatie met de portofonisten in de parade.
De Parcourscommissie werkt intensief samen met de Hekkenploeg en de technische commissie.
Bovendien maakt de Parcourscommissie afspraken met de commissie Acts & Music.
Ben je wellicht geïnteresseerd om deel uit te maken van de Parcourscommissie of wil je één van de taken op je nemen dan hoor ik dat graag.
Ook zijn we nog op zoek naar extra portofonisten.
Kristian van den Nouwlant
Parcourscommissie
kristian040@hotmail.com
Gezocht, iemand die een keer per maand het corsokantoor wil onderhouden. Stofzuigen en een keer met de stofdoek rondgaan is hetgeen wij verlangen. Als jij vertrekt is het corsokantoor netjes opgeruimd en ziet het er verzorgd uit. Wij verwachten dat binnen anderhalf uur de klus geklaard kan zijn. Een keer per jaar is er de grote schoonmaak. De kasten komen los van de wand en de stoelen staan op zijn kop. Materialen en poetsmiddelen verzorgen wij natuurlijk. Zeg maar wat je nodig hebt en wij zorgen ervoor. Misschien is het leuk om dit af en toe op vrijdag te doen, is er meteen gelegenheid om bij te buurten op het secretariaat. Dit klusje mag wel beloond worden vinden wij. Met jouw familie op de tribune is een kleine tegenprestatie. Word jij onze schoonmaker?
Duur 10 maanden: anderhalf uur.
In overleg met de secretaris worden alle gegevens van het corso systematisch gearchiveerd. Zowel het oude papieren archief als ons digitale archief wordt gerealiseerd. Jij draagt zorg voor een toegankelijk archief en met de grootste eenvoud wordt elk document teruggevonden.
Vele bestuursleden en commissieleden hebben thuis een eigen archief, wellicht is het een idee ook deze bronnen van gegevens centraal te archiveren. Of wat dacht je van foto’s en krantenartikelen. Jij maakt tevens een procedure om het archief ook in de toekomst te onderhouden. Als er gescand moet worden organiseren wij een scanner, als er software is vereist kom jij met een goed voorstel. Juist als er geen corsoactiviteiten zijn kan jij aan de slag. Thuis, op het corsokantoor, kijk maar, jij bepaalt zelf wanneer je het corsoarchief inricht.
Duur: zelf in te delen.
Gezocht, iemand die alle voorbereidingen treft voor de corsomaandag. Organiseren van pagodetenten, organiseren van stoelen en tafeltjes, en overige attributen om een leuke corsotent te realiseren op het tentoonstellingsterrein. Koffie en thee dient geschonken te worden en een corsofilm wordt repeterend gedraaid.
Draaiboek dient tijdig opgeleverd te worden en eventueel vindt overleg plaats met gemeente, horeca en dagelijks bestuur SBV.
Tijd: 6 avonden, een tweetal vergaderingen met het DB en enkele afspraken met o.a. gemeente en/of horeca.
Corsomaandag ben je de gehele dag verantwoordelijk voor deze locatie.
In samenwerking met de technische commissie maak jij voor alle buurtschappen een veiligheidsplan. Basis is een bestaand format wat jij in overleg met de technische commissie en de buurtschappen buurtschapspecifiek maakt. Per buurtschap leg je doelstellingen vast en maak je een actieplan. Alle veiligheidsaspecten kunnen aan bod komen. Eenmaal per jaar overleg je de buurtschapspecifieke plannen aan de brandweer.
Tijd: 14 buurtschapbezoeken en enkele avonden rapportagewerk in de winter. Je kunt nu al aan de slag en in de winter kun je e.e.a. gereed maken voor het komende corsoseizoen.
Jij organiseert een toepasselijke markt die in overeenstemming is met het thema. Geen kramen met sokken en planten, nee, het thema staat centraal. Toepasselijke presentaties vindt je op internet of verneem je van betrokken partijen. Hoe origineler hoe liever. Wellicht heb je af en toe contact met de regiecommissie om inspiratie op te doen. Hier ben je in contact met creatieve mensen die je erg enthousiast kunnen maken. De inrichting van deze markt neem jij voor jouw rekening. Gedurende de winter bereid je e.e.a. voor en in het voorjaar rond je je taken af. Op corsozondag coördineer je gedurende de ochtend het wel en wee rondom deze markt, daarna ben je vrij in doen en laten.
Tijd: ongeveer 10 avonden
Jij maakt in overleg met diverse bestuursleden een enquête die inzicht geeft in vele facetten van het corso. Samen met een kleinschalig team houd je een enquête onder al onze corsobezoekers. Wie zijn ze, waar komen ze vandaan en wat vinden ze wel en niet leuk aan ons corso. Kennen ze onze website en vinden ze de kaartjes te duur. Vragen genoeg. Wellicht kan er ook een enquête op de website geplaatst worden. Na het corso wordt de enquête uitgewerkt en volgt een verslag met grafieken en spraakmakende overzichten. Gouden informatie voor de beleidsmakers.
Duur: 10 avonden en corsozondag
In de Commissie Promotie Bloemencorso (CPB) bedenk je welke media en middelen we willen gebruiken om zo veel mogelijk bezoekers
naar ons evenement te trekken; elke publiciteitsvorm dient verder uitwerkt te worden (ontwerp posters, advertenties, banners, doeken, webbericht etc;
vervolgens voor een ontwerp offertes opvragen, leverancier selecteren en de opdracht plaatsen;
na oplevering zorgdragen dat de publiciteitsmiddelen op de afgesproken plaatsen / wijze gedistribueerd worden.
Je ondersteunt de publiciteit van het corso door het (mede)inrichten van tentoonstellingen, presentaties etc..
Ervaring met grafisch ontwerp en bijbehorende software is een pré. Zet je vakkennis in voor ons corso !!!
Uitdenken op welke wijze we zo veel mogelijk geld voor het corso kunnen binnenhalen. Uitwerken en uitvoeren van "sponsoracties".
Zelfstandig benaderen van bedrijven inzake sponsoring van het corso (sponsorpakketten) of voor specifieke acties.
Afspraken maken en vastleggen in een eenvoudige overeenkomst. Zorgdragen dat afspraken worden gecommuniceerd
binnen de corso-organisatie. Onderhouden van de contacten met de sponsors en hen uitnodigen / ontvangen.
Afspraken en contracten gestructureerd bewaren.Bewaken wanneer nieuwe afspraken moeten worden gemaakt.
Op pad gaan of in de kraam willen staan bij specifieke sponsoracties.
Heeft u een reactie: stuur deze op naar info@bloemencorso-valkenswaard.nl
>
Kijk hier voor de adressen van de verschillende commissiess
|
